Osa 1 / 4 · pakollinen koko henkilöstölle
Tekoäly haltuun käytännön tasolla
Tunnin jälkeen osaat aloittaa Tietoa AI:n käytön itsenäisesti: kirjautua, kysyä omasta datasta, liittää tiedoston, tarkistaa lähteen ja tietää, mitä saa syöttää. Sujuvaksi se tulee omasta tekemisestä, ja siihen on kotitehtävä ja osa 2.
Ennakkotehtävä
Neljä askelta, alle 10 minuuttia. Tee viimeistään kaksi päivää ennen omaa sessiotasi. Tärkein kohta on tarkistaa, että pääset Tietoa AI:hin.
-
Kohta 1 on tehty: olet kirjautunut koulutussivustolle
Tämä sivu käyttää samaa Microsoft-kirjautumista kuin muu Tietoan ympäristö. Kotitehtävä palautetaan tänne samaan paikkaan.
-
Kirjaudu Tietoa AI:hin
Avaa Tietoa AI uuteen välilehteen ja kirjaudu Microsoft-tunnuksillasi. Tämä on koko koulutuksen tärkein tarkistus: sessiossa jokainen tekee kokeilun omalla koneellaan.
-
Yksi oikea kysymys
Kysy Tietoa AI:lta jotain omasta työstäsi, minkä vastauksen tiedät itse. Oma projekti Severassa, jokin Slite-ohje, viime viikon muistio. Vertaa vastausta siihen, mitä tiedät.
Pari esimerkkiä luetaan sessiossa nimettöminä. -
Anonyymi kysely
Neljä kysymystä. Kysely on nimetön: vastaukset tallentuvat ilman nimeä tai tunnusta, eikä niitä voi yhdistää vastaajaan. Nimelläsi jää talteen vain tieto siitä, että olet tehnyt tehtävän. Älä kirjoita vastauksiin nimeäsi.
Ennakkotehtävä tehty
Kiitos. Nähdään sessiossa.
Osallistu Teamsissa omalta koneelta, koska kokeilu tehdään itse. Jos haluat henkilökohtaista ohjausta, neukkari Blue on varattu session ajaksi.
Session jälkeen tulee kotitehtävä: yksi oma AI-kokeilu, joka kirjataan käyttötapauskokoelmaan. Ohjeet ovat jo Kotitehtävä-välilehdellä.
Vetäjän näkymä
Kyselyn tulokset
Sinun uid: · tätä tarvitaan Firestore-sääntöihin.
Haetaan…
Mitä tunnissa tapahtuu
Kahdeksan lohkoa, joista yksi on sinun oma kokeilusi. Ei tarvitse osata mitään etukäteen.
Runko, 60 min
| Min | Osio | Mitä |
|---|---|---|
| 0–6 | Aloitus: miksi tämä koskee kaikkia | Tietoa AI on kaikilla, harva käyttää. Kolme lausetta: Tietoa AI on kytketty omaan dataamme, hyöty on sinun työssäsi. AI ehdottaa, minä vastaan. Laki vaatii, että kaikki osaavat perusteet. |
| 6–20 | Tietoa AI haltuun | Ruudunjako yhtenä työtehtävänä: asiakaspalaveriin valmistautuminen HubSpotin, SharePointin, Severan, liitteen, projektin ja muistin kautta. Matkalla lähteet, mallivalitsin ja valmiit agentit. Ja kolme asiaa, jotka kannattaa tietää. |
| 20–29 | Demot omalla datalla | Kolme demoa eri palvelualueilta. Jokaisessa näytetään yksi virhe tai rajoite, ja mitä tarkistettiin. |
| 29–31 | Sudenkuoppa ja liikennevalot lyhyesti | Mitä tapahtuu, kun pienelle kysymykselle annetaan koko firman aineisto kontekstiksi. Oppi: rajaa lähde, älä laajenna. Ja yksi sääntö ennen kokeilua: henkilötietoja ja NDA-aineistoa ei liitetä. |
| 31–45 | Oma kokeilu | Jokainen ajaa yhden promptin ja kuittaa kokouschattiin. Apukädet vastaavat chatissa ja Bluessa. |
| 45–52 | Pelisäännöt | Liikennevalot, asiakkaan AI-kielto, AI-tuotetun aineiston merkintä. Ennakkokyselyn huolet luetaan nimettöminä. |
| 52–57 | Kotitehtävä ja jatko | Kotitehtävä kolmessa askeleessa. Osat 2–4 yhdellä dialla, ilmoittautuminen Slackissa. |
| 57–60 | Lopetus | Kotitehtävän palautuspäivä, toinen sessio, kuukausipalaveri. |
Kolme demoa
Jokainen demo kulkee samalla kaavalla: tehtävä, aineisto, prompti, tulos, mitä tarkistin. Tekijöitä ei nimetä ruudulla.
- Kokousmuistio transkriptista. Teams-transkripti ja pyyntö: päätökset, avoimet asiat, kenen vastuulla. Näytetään tulkinta, jonka AI lisäsi ja joka piti poistaa.
- Tarjouspyynnön pikaluku. Julkinen tarjouspyyntö-PDF: vaatimukset, määräajat, epäselvät kohdat. Yksi määräaika tarkistetaan PDF:stä.
- Asiakaspalautteen luokittelu. Nimetön ote kansalaispalautteesta teemoihin ja esimerkkeihin. Näytetään yksi väärin luokiteltu rivi.
Oma kokeilu sessiossa
Valitse yksi, aikaa on reilu kymmenen minuuttia. Kuittaa chattiin, kun olet valmis: "A tehty, hyvä" riittää.
- A. Liitä yksi oma viime viikon sähköposti tai muistio ja pyydä: "Tiivistä kolmeen lauseeseen ja listaa, mitä minun pitää tehdä."
- B. Kysy Tietoa AI:lta jotain, minkä vastauksen tiedät itse. Vertaa.
- C. Pyydä luonnos sähköpostista, jonka joudut joka tapauksessa kirjoittamaan tällä viikolla. Kopioi se sähköpostiin ja viimeistele.
Pelisäännöt: mitä saa syöttää
- Asiakkaan AI-kielto. Jos asiakas kieltää AI:n käytön projektissa, asiakkaan aineistoa ei viedä AI:lle. Skripti, jonka AI kirjoittaa aineiston käsittelyyn, on eri asia.
- Merkintä. AI-tuotettu aineisto merkitään asiakkaalle.
AI ehdottaa, minä vastaan.
Yhteenveto
Täydentyy sessioiden jälkeen. Sama sisältö molemmille ryhmille, joten yhteenveto päivittyy kahdesti.
Tänne tulee session jälkeen
Tallenne ja diat, demoissa käytetyt promptit kopioitavina, kokeilun kuittausten määrä, ennakkokyselyn nimettömät poiminnat ja vastaukset chatissa esitettyihin kysymyksiin.
Ryhmä A: 22.10. jälkeen · Ryhmä B: 5.11. jälkeen
Kotitehtävä: mikä työssäsi ärsyttää?
15–30 minuuttia session jälkeen. Yksi oma kokeilu omassa työssä, ja sen kirjaaminen yhteiseen kokoelmaan. Epäonnistunut kokeilu on yhtä hyvä palautus kuin onnistunut.
-
Valitse yksi toistuva työtehtävä
Jokin, johon menee yli 15 minuuttia viikossa tai joka ärsyttää. Muistiot, sähköpostit, tarjouspyyntöjen läpikäynti, taulukoiden siivous, ohjeen etsiminen.
-
Kokeile sitä Tietoa AI:lla
Kirjaa ylös: mitä pyysit, mitä sait, mitä piti korjata. Muista liikennevalot: sisäinen aineisto käy, henkilötiedot ja NDA-aineisto eivät.
-
Kirjaa tulos käyttötapaukseksi
Avaa käyttötapauskokoelma, paina Lisää oma ja täytä kolme kenttää: otsikko (mitä pyysit), kuvaus (mitä sait ja toimiko) ja tila "Kokeilu". Muut kentät saa jättää tyhjiksi. "Ei toiminut" on yhtä arvokas tieto kuin "toimi".
Parhaat kolme kerrotaan marraskuun kuukausipalaverissa nimellä, jos tekijä sallii. Mittari on yksinkertainen: kokoelman koko ennen ja jälkeen.